ASSISTENZ DER ÄRZTLICHEN LEITUNG (M/W/D) (VOLLZEIT 40h/WOCHE)

IHR AUFGABENGEBIET

  • als Assistent:in (m/w/d) sind Sie als solche:r direkt dem ärztlichen Leiter unterstellt und unterstützen diesen hinsichtlich sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben wie z. B. Terminkoordination, Korrespondenztätigkeiten und sind verlässliche Ansprechperson für unsere Kund:innen
  • Mit dem Erstellen von Unterlagen, Formularen, Präsentationen sowie der Recherche zu medizinischen Themen sind Sie bereits vertraut.
  • Als Organisationstalent wickeln Sie selbständig Impfaktionen etc. ab und begleiten diverse Projekte.
  • Sie verwalten Daten und Dokumente und legen diese sorgfältig ab (Dokumentationsmanagement).
  • Sie steuern und monitoren interne Prozesse.
  • Mit Ihrem Einsatz unterstützen Sie unser Front Office (Terminverwaltung, Kund:innenkorrespondenz, u. U. Unterstützung bei Untersuchungen)

WIR ERWARTEN

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im medizinischen Bereich (z. B. Studium Gesundheitsmanagement, DGKP)
  • mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Gesundheitseinrichtung
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse und Interesse, sich mit weiteren Programmen auseinanderzusetzen
  • ausgeprägte Teamfähigkeit mit abteilungsübergreifendem Engagement
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
  • professionelles Auftreten und Verlässlichkeit

WIR BIETEN

  • Einen langfristigen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung (Wien Mitte).
  • Ein kollegiales Umfeld und eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum zur persönlichen Weiterentwicklung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Einsatzzweck

ARBEITSBEGINN ab sofort

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt ab € 2.899,76 brutto/Monat (40 h/Woche). Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikationsprofil besteht die Bereitschaft zur Überzahlung!

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ausgeschriebenen Position richten Sie bitte ausschließlich per Mail an Frau Mag. Simone Schönauer unter karriere@wellcon.at.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!