IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung des Geschäftsführers bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Agenden
- zentrale Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführer, internen Abteilungen am Standort Wien, österreichweiten Arbeitsmedizinischen Zentren und externen Partnern [u. a. Kunden]
- Übernahme des gesamten Terminmanagements des Geschäftsführers
- Vorbereitung und Organisation sämtlicher Meetings und Sitzungen sowie Aufbereitung von Unterlagen, Vorträgen und Präsentationen – insbesondere Mitwirkung bei der Erstellung von Sitzungsunterlagen und beim Berichtswesen
- Einbindung in anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte [u . a. Gesundheitsprojekte | Projekte im Bereich Change-Management | Projekte hinsichtlich Standorterweiterung von WELLCON etc.] bzw. Übernahme dieser Projekte
IHR PROFIL:
- abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung auf Maturaniveau
- mehrjährige nachweisliche Berufserfahrung als Assistenz [m/w/d], vorzugsweise im Gesundheitswesen
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kenntnis wirtschaftlicher Kennzahlen und hohe Zahlenaffinität
- Projektmanagement-Skills [Zertifizierung in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement und Anwenderkenntnisse in diversen Projektmanagement- und Prozessmanagementtools von Vorteil]
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
DAS BIETEN WIR:
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit, die über die klassischen Assistenztätigkeiten hinausgeht und Ihnen die einzigartige Chance bietet, die Zukunft eines fest etablierten Unternehmens im Gesundheitswesen nachhaltig mitzugestalten
- spannende Aufgaben im Rahmen von Projekten und Zusammenarbeit mit diversen Fachbereichen von WELLCON
- ein dynamisches Team in einem kollegialen und ansprechenden Umfeld
- flexibles Arbeitszeitmodell [Gleitzeit]
- Homeoffice und ein ständig wachsendes Mitarbeiter:innen-Anreizsystem
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 3.500 für 40h/Woche [kein All-In] mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Position „Assistenz GF“ per Mail an karriere@wellcon.at, z. H. Frau Simone Schönauer.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
